[置頂]為什麼高手都改用 NotebookLM?8 個隱藏用法完勝 ChatGPT,自動生成分析報告、會議記錄與 Podcast

在 AI 工具滿天飛的時代,大多數人第一個想到的還是 ChatGPT。
但如果你真正需要的是——讀懂大量資料、整理文件、產出可靠內容,而不是「看起來很會講但容易亂掰」的答案,那你一定要認識 Google 推出的這個工具:NotebookLM。
很多人只把 NotebookLM 當成「上傳 PDF 問問題」的工具,實際上卻完全低估了它的威力。
根據我們實際使用經驗,超過 90% 的使用者,根本只用到 NotebookLM 的 20% 功能。
這篇文章,將帶你一次解鎖——
NotebookLM 8 個最容易被忽略、卻超強的隱藏用法,包含:
- 🔍 精準分析報告(不亂編)
- 📝 自動生成會議記錄
- 🎙 一鍵變成 Podcast 腳本
- 🎥 教學影片逐字稿+分鏡
- 📊 資料統整、比較、推論
- ✍️ 內容創作者的高效生產流程
如果你是 上班族、創作者、老師、研究者、經營自媒體的人,這篇你一定要存起來。
一、NotebookLM 是什麼?為什麼它「本質上就不一樣」
NotebookLM 是 Google 打造的 文件導向型 AI 助手。
它最大的差異在於:
NotebookLM 不靠「全世界資料庫」回答你,而是「只根據你上傳的資料」來回答。
這一點,直接解決了 ChatGPT 最大的痛點:
👉 幻覺(Hallucination)
ChatGPT vs NotebookLM 的核心差異
| 項目 | ChatGPT | NotebookLM |
|---|---|---|
| 回答依據 | 全球訓練資料+推測 | 你上傳的文件 |
| 亂編風險 | 高 | 極低 |
| 適合用途 | 腦力激盪、創意發想 | 分析、整理、研究、教學 |
| 資料可信度 | 不一定 | 可回溯來源 |
簡單說:
👉 ChatGPT 是「很會講話的助理」
👉 NotebookLM 是「超認真的研究員」
二、隱藏用法 ①:一鍵生成「可引用的分析報告」
大多數人不知道,NotebookLM 非常適合寫分析報告。
適合情境
- 市場分析
- 競品比較
- 政策整理
- 專題研究
- 報告交差(真的)
正確用法
- 上傳:
- PDF 報告
- Excel 轉成 PDF
- 白皮書
- 研究資料
- 指令這樣下 👇
「請根據以上資料,整理一份 1500 字的分析報告,包含背景、重點發現、結論與風險」
NotebookLM 的強項是:
- 不會亂補數據
- 引用段落清楚
- 可以回頭追來源
👉 這是 ChatGPT 很難做到的穩定度
三、隱藏用法 ②:會議錄音 → 自動生成「重點會議記錄」
如果你曾經為了寫會議記錄痛苦過,NotebookLM 真的會救你。
操作流程
- 將會議錄音轉成逐字稿(可用其他工具)
- 上傳逐字稿到 NotebookLM
- 輸入指令:
「請整理本次會議的重點摘要、決策事項、待辦事項與負責人」
你會得到:
- 條列清楚的重點
- 決策事項不漏
- 行動項目一目了然
👉 超適合 PM、行政、主管、自由接案者
四、隱藏用法 ③:自動產出「Podcast 對談腳本」
這是目前最被低估的一個用法。
NotebookLM 內建的 Audio Overview 功能,能把你上傳的資料,轉成「雙人對談 Podcast」。
超適合這些人
- 想做知識型 Podcast
- 教育內容創作者
- 品牌內容行銷
- 老師備課
實戰用法
- 上傳:
- 課程講義
- 部落格文章
- 研究資料
- 點擊 Audio Overview
- 直接生成「主持人+來賓」對談內容
重點是——
👉 語氣自然,不像唸稿
👉 重點抓得很準
你甚至可以:
- 直接錄音照著唸
- 或當成 Podcast 腳本修改
五、隱藏用法 ④:教學影片腳本+分鏡一次完成
如果你是做教學影片、線上課程、YouTube 知識型內容——
NotebookLM 幾乎是「作弊等級」。
你可以這樣用
上傳課程內容後,下指令:
「請幫我把這份內容改寫成 10 分鐘教學影片腳本,包含開場、段落轉場、結尾 CTA」
甚至進階版:
「請加入簡單分鏡建議與畫面提示」
你會得到:
- 清楚段落
- 適合口語表達
- 直接可拍的腳本
👉 對創作者來說,省下至少 50% 前期準備時間
六、隱藏用法 ⑤:大量資料「比較、歸納、找差異」
NotebookLM 非常擅長做這件事:
👉 多份文件之間的交叉比對
常見應用
- 合約差異比較
- 多版本企劃比較
- 不同政策版本整理
- 不同研究結論統整
指令範例:
「請比較文件 A 與文件 B 的差異,並整理成表格」
NotebookLM 會:
- 只根據你給的資料
- 不加主觀臆測
- 邏輯清楚
七、隱藏用法 ⑥:內容創作者的「素材再製神器」
你有沒有這種困擾:
- 一篇長文,只用一次很可惜
- 不知道怎麼改成 IG、短影音、電子報
NotebookLM 超適合做「內容拆解」。
你可以要求它:
- 長文 → 懶人包
- 課程 → 貼文
- 文章 → QA
- 講義 → 腳本
而且因為它「只用你的內容」,
👉 不會跑題、不會走鐘、不會風格歪掉
八、隱藏用法 ⑦:當成「個人專屬知識庫」
NotebookLM 最理想的用法,其實不是「用一次就關掉」。
而是:
為每個主題,建立一個 Notebook
例如:
- 一個專案一個 Notebook
- 一門課一個 Notebook
- 一個客戶一個 Notebook
久了之後,你會發現:
👉 你擁有一個只屬於你的 AI 知識庫
九、隱藏用法 ⑧:完勝 ChatGPT 的關鍵心法
不是 NotebookLM 比 ChatGPT 強,
而是——用錯工具,才會覺得 AI 不好用。
這樣分工最好
- ChatGPT:創意、標題、靈感、發想
- NotebookLM:整理、分析、教學、輸出
真正高效的人,從來不是「選邊站」,
而是 讓工具各司其職。
結語:會用 NotebookLM 的人,已經在偷偷拉開差距
AI 時代真正的差距,不是「誰比較聰明」,
而是——誰懂得用對工具、建立流程。
如果你已經用過 ChatGPT,
那 NotebookLM 會是你下一個「效率飛輪」。
📌 建議你今天就做三件事:
- 建立第一個 Notebook
- 上傳一份你最熟的資料
- 試著問它「請幫我整理重點」
你會發現——
👉 AI,終於真的幫你做事了。
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